Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

	Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah SMK MUHAMMADIYAH 1 NGAWI
1	Tugas pokok Koordinator Tata Usaha :
	Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
	a. b. c. e. f. g. h. j. k. l. m. n. o. p. q.	Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah Penyusunan program kerja ketatausahaan sekolah Pengurusan semua kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas administrasi sekolah Menyusun DUK Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah Penyusunan administrasi sekolah meliputi kesiswaan, kurikulum dan ketenagaan Penyusunan dan penyajian data / statistic sekolah secara keseluruhan Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K Operator, Dapodik,Simpeg,Data Pokok, LI-RK,Simbada
2	Tugas Pokok Administrasi Kurikulum :
	a. b. c. d. e. f. g. h. j. k. l.	Melaksanakan administrasi evaluasi belajar Membantu kelengkapan administrasi kurikulum Melayani penggandaan format administrasi kurikulum (KBM) Membantu persiapan kegiatan evaluasi (tugas, harian, semesteran, UN) Membantu kegiatan pelaporan tengah semester, semester, tahunan Melakukan pengarsipan administrasi dokumen kurikulum Penyimpanan leger, raport Mengarsipkan data Daftar Kumpulan Nilai (DKN) Melaksanakan 9K Melaksanakan tugas-tugas lain yang bersifat insidental Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha
3	Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan :
	Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h. j. k l m	Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris Mengisi Buku Induk Inventaris Mengisi Buku Golongan Inventaris Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris Mengisi Kartu Barang Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan
4	Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian :
	Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Koordinator Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
		Mengisi Buku Induk Pegawai Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas Membuat Daftar Gaji Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan
5.	Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan :
	Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h. j. k. l. m. o. p. q. r.	Membuat Daftar Hadir Siswa Mengisi Buku Klaper Siswa Mengisi Buku Induk Siswa Mengisi Buku Mutasi Siswa Membuat Daftar Keadaan Siswa Membukukan Daftar Keadaan Siswa Membukukan Daftar Siswa perkelas Mencatat Pendaftaran Siswa Baru Membuat usulan peserta ujian Menyimpan daftar Lulusan Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas Mengisi papan data keadaan siswa
6.	Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Persuratan :
	Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h. j. k.	Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah Mengisi Buku Ekspedisi Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya. Membantu kelancaran administrasi sekolah Membuata Administrasi Bendahara Membuat Administrasi Kepegawaian Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah
7.	Tugas Pokok Pengelola perpustakaan :
	Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g.	Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam Membuat Laporan Keadaan Buku Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan
8.	Tugas Pokok Pengelola Kopsis : (Erni Christiani S.)
	a. b. c. d. e. f. g.	Menyusun program pengadaan dan pengembangan koperasi siswa.                             Bertanggung jawab terhadap kelengkapan pengadaan barang koperasi sekolah. Membuat catatan berkenaan dengan pengadaan kebutuhan, penjualan dan stok barang. Melakukan kerja sama dengan pihak ketiga dalam pengadaan kebutuhan siswa. Melaksanakan 9 K ruang koperasi siswa. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Koordinator Kopsis
9.	Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah :
	Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, bertanggung jawab kepada Koordinator Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h. I J K L M N o	Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah, Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai Menyiapakan air minum Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan Membuka dan mengunci seluruh ruangan Kebersihan WC Siswa Kebersihan WC Guru Melaksanakan piket malam Memberi informasi dan melayani tamu Menyiapkan Buku Tamu Melaksanakan 9 K Melaksanakan tugas-tugas yang lain bersifat insidental Mengantar Surat Dinas Membayar Tagihan Listrik dll. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Koordinator Tata Usaha