1.
Tugas Ketua
a. Membuat proposal, dan mngurus
perizinan.
b. Mengkoordinir jalannya suatu
pekerjaan semua seksi.
c. Memantau kegiatan yang dilaksanakan
oleh masing-masing seksi.
d. Mengarahkan secara umum yang
dilaksanakan seksi-seksi.
e. Membuat konsep, mengambil keputusan
dan mempertanggung jawabkan tugas-tugas secara umum yang dilaksanakan semua
seksi.
f. Membagi tugas kepada setiap
coordinator.
g.
Menambahkan
anggota panitia baru.
2. Tugas Wakil Ketua
a. Melaksanakan tugas ketua bila ketua
tidak dapat melaksanakan fungsinya.
b. Mendampingi atau membantu mengatasi
pekerjaan ketua.
c. Menjalankan instruksi dari ketua
panitia.
d.
Memantau
kinerja setiap seksi.
3. Tugas Sekretaris
a. Mendampingi kegiatan ketua
b. Mengerjakan secara administratif
tentang hal-hal yang harus dicatat atau diolah secara administratif
c. Melakukan pencatatn segala keputusan
atau kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh ketua hasil musyawarah
d. Membantu siswa dalam menyusun konsep
e. Mengurusi surat-surat, baik formil
maupun nonformil yang dibutuhkan dalam pergelaran
f.
Membuat
laporan kegiatan sebelum dan sesudah penyelenggaraan
4. Tugas Bendahara
a. Menampung, menyimpan, membukukan
uang yang ada
b. Mengeluarkan uang yang dibutuhkan
dalam pembiayaan yang telah disetujui oleh ketua
c. Bertanggung jawab terhadap keuangan
yang ada padanya
d. Membuat laporan keuangan
e.
Memegang
seluruh bukti pengeluaran
5. Tugas Sie Dana
a. Mencari alamat donator yang sering
membantu
b. Menjalankan sumbangan iuran wajib
dan suka rela kepada semua anggota panitia dan simpatisan
c.
Mencari dana
yang dibutuhkan dengan cara-cara yang baik, relavan, terjangkau dan
memungkinkan untuk dilaksanakan
6. Tugas Sie Perlengkapan dan
Transportasi
a. Menyediakan sejumlah perlengkapan
yang dibutuhkan
b. Menginventarisir segala alat dan
perlengkapan yang dibutuhkan
c. Menyediakan alat dan tenaga untuk
transportasi yang diperlukan
d. Mencari tahu semua kebutuhan para
seksi
e.
Mendata dan
mencatat semua peralatan yang berupa pinjaman
7. Tugas Sie Keamanan
a. Menjaga peralatan dan kelengkapan
kesekretarian
b. Menjaga kamanan pada saat kegiatan
usaha dana (pertandingan)
c. Mengamankan pelaksanaan pergelaran
dari sejak persiapan sampai selesai
d.
Menghubungi
atau mencari bantuan keamanan aparat sesuai dengan kebutuhan
8. Tugas Sie Publikasi, Humas
a. Mengusahakan tempat pelaksanaan
kegiatan perlombaan dan tempat acara kegiatan
b. Menyampaikan informasi kepada public
bila diperlukan
c.
Mempublikasikan
acara yang akan dilaksanakan dengan berbagai cara-cara yang memungkinkan
9. Tugas Sie Konsumsi
a. Menghandle segala macam urusan stand
makanan, minuman kalau hal itu diadakan
b. Menyiapkan pula konsumsi untuk crew,
satpam, polisi, bahkan tukang parker yang menjaga
c. Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan
sesuai anggaran
d.
Menyajiakn
barang konsumsinya kepada hadirin, sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
10.Tugas Sie Dekorasi
a. Menyiapkan dekorasi ruang dan
panggung yang digunakan untuk acara pergelaran
b. Menentukan dekorasi acara
c.
Menentukan
dekorasi panggung
11. Tugas Sie Tata Suara
a. Mengatur sewa-menyewa sound system
b. Mengatur suara dan volumenya
c. Menyediakan microfon cadangan
d. Mengatur system suara sesuai dengan
kebutuhan
12. Tugas Sie Tata Lampu
a. Mengatur system lampu sesuai dengan
kebutuhan
b. Mengatur cahaya seoptimal mungkin
c. Mengecek apakah lampu tersebut masih
terang atau tidak
d.
Menyiapkan
lampu cadangan, jika sewaktu-waktu ada lampu yang tiba-tiba mati ata konslet
13. Tugas Sie Acara
a. Mengatur, memimpin semua kegiatan
b. Menyiapkan pengisi acara
c. Menyiapkan juri dan kelengkapannya
d. Menyiapkan pembawa acara
e. Mengatur waktu, tempat dan membagi
tugas masing-masing anggota saat acara
f. Membuat konsep acara yang membuat
pihak pembawa acara mantap
g.
Mengkoordinasi
pihak yang beroperasi pada saat acara dilaksanakan
14. Tugas Sie Penerima Tamu
a. Mempersilahkan tamu yang datang
b. Memberikan snack kepada tamu
c. Menerima dan mengarahkan tamu ke
tempat yang telah disediakan
d. Menyediakan daftar hadir tamu dan
melayani informasi tamu
e.
Menyiapkan
tempat tamu dan menata ruang tamu
15. Tugas Sie Dokumentasi
a. Menyiapkan alat dokumentasi sesuai
dengan kebutuhan
b. Mendokumentasikan setiap peristiwa
yang dianggap perlu
c. Mengedit hasil liputannya sebagai
diperoleh hasil yang bagus dan tidak mengecewakan
d. Mendokumentasikan spot-spot
kontraprestasi sponsor
e.
Memberikan
hasil dokumentasi kepada pihak yang membutuhkan
16. Tugas Sie Kesehatan
a. Menyediakan pos kesehatan di
beberapa titik lokasi
b. Bersiaga penuh di area lokasi
c.
Memberika
pertolongan pertama kepada hadirin yang mengalami kecelakaan atau sakit
17. Tugas Sie Operasional Umum
a. Membantu seksi-seksi lain
b. Membantu mengatasi kesulitan yang
dijumpai oleh seksi-seksi dalam melaksanakan tugasnya
c. Melaksanakan tugas dengan sebaik
mungkin
Tidak ada komentar:
Posting Komentar