UJIAN NASIONAL
TAHUN
PELAJARAN 2014/2015
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK)
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi
Waktu : 20
jam
Bentuk Soal : Penugasan
Perorangan
I. PETUNJUK
UMUM
1.
Anda adalah Sekretaris PT.
WIRA KARYA SEJATI, Jalan Garuda Raya No. 109, Surabaya ( 60291 ), Telp
(031) 70878770, Faks. (031) 70877087,
Pimpinan
anda bernama Bapak
Rafa Perdana, SH, MM . Beliau menjabat
sebagai Kepala Devisi Umum.
Perusahaan
anda bergerak di bidang distributor peralatan kantor.
2.
Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 9 pekerjaan,
yaitu:
a. Mengetik kecepatan
b. Membuat surat Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris
c. Mengatur pertemuan
rapat
d. Menangani arsip
e. Mengelola kas kecil
f. Penanganan agenda
kerja pimpinan
g. Mencari informasi
melalui internet
h. Menangani telepon
i.
Melakukan presentasi
3.
Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas
dengan cermat dan teliti
4.
Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika
tidak lengkap segeralah melapor kepada pengawas ujian
5.
Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6.
Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada
setiap hasil pekerjaan
7.
Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan
kepada pengawas ujian
ii. Keselamatan Kerja
1.
Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda
mengerjakan soal ujian praktik ini.
2.
Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang
terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
|
No.
|
Nama
Alat/Komponen/Bahan
|
Spesifikasi
|
Jumlah
|
Keterangan |
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5 |
|
|
Alat Tes /Alat tangan
|
|
|
|
|
1.
|
Komputer
|
Pentium 4
|
Disesuaikan
|
|
|
2.
|
Printer
|
Standar
|
Disesuaikan
|
|
|
3.
|
Internet
|
Jaringan cepat
|
Jaringan
|
|
|
4.
|
Perforator
|
|
Disesuaikan
|
|
|
5.
|
Stapler dan isi
|
|
Disesuaikan
|
|
|
6.
|
LCD/Infocus
|
|
1
|
|
|
7.
|
Kalkulator
|
|
Disesuaikan
|
|
|
8.
|
Telepon
|
|
Disesuaikan
|
|
|
9.
|
Gunting
|
|
Disesuaikan
|
|
|
10.
|
Stopwatch
|
|
1
|
|
|
11.
|
Catridge/toner
|
|
1
|
|
|
|
Komponen
|
|
|
|
|
1.
|
Map snelhecter
|
Ukuran A 4
|
2
|
1 untuk arsip dan 1 untuk kas kecil
|
|
2.
|
Guide
|
Bufallo warna
|
Disesuaikan
|
guide untuk arsip dan guide untuk kas kecil
|
|
3.
|
Kalender meja
|
Tahun 2015
|
1 / siswa
|
|
|
4.
|
ATK
|
|
Disesuaikan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bahan
|
|
|
|
|
1.
|
Kertas HVS
|
A4
|
13 lembar
|
Untuk
setiap siswa
|
|
2.
|
Amplop
|
Persegi
panjang
|
3 buah
|
|
|
3.
|
Form buku agenda kembar
|
|
2 lembar
|
1 Untuk surat masuk
dan 1 untuk surat keluar
|
|
4.
|
Lembar agenda kerja pimpinan
|
|
1 lembar
|
|
|
5.
|
Form bukti penerimaan kas kecil
|
|
2
|
|
|
6.
|
Form bukti pengeluaran
kas kecil
|
|
20
|
|
|
7.
|
Form laporan kas kecil
|
|
1
|
|
|
8.
|
Lembar pesan telepon
|
|
1
|
|
|
9.
|
Block note
|
|
1
|
|
IV. SOAL / TUGAS
TUGAS 1 : KECEPATAN MENGETIK
1.
Petunjuk
Kerja
a.
Kerjakan tugas berikut ini dengan menggunakan aplikasi word
processing
b.
Bila ada masalah dengan
alat atau naskah, tanyakan kepada penguji
c.
Ketiklah naskah
pemanasan dengan waktu 5 menit
d.
Ketiklah naskah
kecepatan dengan baik dalam waktu 15 menit
e.
Cetak naskah dalam
waktu 5 menit
f.
Manfaatkan waktu dengan
sebaik-baikya
2.
Peralatan
dan bahan yang diperlukan
a.
Komputer
dengan aplikasi Word Processing
b.
Printer
c.
Stapler kecil
d.
Staples
e.
Stopwatch untuk penguji
f.
Kertas HVS A4
g.
Catridge/toner
3.
Alur
Kegiatan
a.
Mempersiapkan alat dan
bahan (ATK) yang akan digunakan
b.
Latihan Pemanasan
selama 5 menit dipandu oleh penguji
c.
Mengetik kecepatan
dilakukan secara bersama-sama, oleh karena itu perlu diperhatikan aba – aba
penguji
d.
Setelah selesai
mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan penguji
e.
Gunakan jarak spasi 1,5
f.
Font Calibri
g.
Font size 12
4.
Hasil
yang diharapkan
a.
Kecepatan
mengetik mencapai antara 125 s.d. 300 epm
(
Rentang Nilai lihat di keterangan format Nilai PPsp Kecepatan )
b.
Ketelitian
mencapai 92 %
NASKAH PEMANASAN KECEPATAN
MENGETIK
|
Letak bagian arsip dan tata ruang kearsipan,
terutama yang dipusatkan, hendaknya di
tempat yang strategis, kalau mungkin di tengah - tengah untuk memudahkan
hubungan dengan semua bagian kantor itu. Hal ini perlu mendapat perhatian,
dengan maksud agar segala sesuatunya bisa praktis dan mengurangi hambatan
yang memakan waktu yang berharga dalam menempuh jarak perjalanan dari ruang
ke ruang yang agak jauh.
Tempat bagian kearsipan di ruangan yang luas. Ruangan
yang sempit dan panas akan mengakibatkan simpanan benda – benda arsip tak
dapat teratur dan aman, sehingga menjadi tumpukan kertas – kertas yang tak
berguna. Padahal nilai secarik kertas yang sudah ditulisi bagi arsip lebih
berharga dari pada harga sehelai kertas kosong. Selain itu perlu diperhatikan
ruangan arsip yang berada di bawah tanah. Pada abad sekarang ini baik di
barat maupun di timur dan di Negara yang telah maju hampir tidak dipergunakan
penyimpanan arsip di bawah tanah. Menurut penelitian, arsip yang disimpan
dalam ruang bawah tanah lebih cepat rusak, jika di banding yang disimpan di
ruang atas tanah.
(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)
NASKAH
KECEPATAN MENGETIK
MAKNA
ADMINISTRASI SECARA SEDERHANA
Kata Administrasi berasal dari Bahasa latin, Yaitu Ad
dan Ministrare. Ad artinya intensif dan ministrare artinya melayani, membantu
atau memenuhi. Secara etimologis istilah administrasi berasal dari Bahasa
Inggris dari kata Administration yang bentuk infinitifnya to administer, yang
artinya mengelola. Dalam Bahasa Belanda diistilahkan dengan administratie
yang artinya pengertian tata usaha. Dalam arti sempit administrasi adalah
kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis
dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan
memperoleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama
lain, atau dengan kata lain disebut tata usaha.
Dalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas
guna mencapai tujuan atau ambisi yang diharapkan oleh manusia tentulah membutuhkan
kerja sama manusia dengan yang lainnya. Hal ini bisa
dijadikan sebagai makna administrasi secara sederhana. Merupakan susuatu yang
irasional bila seorang manusia dalam meraih keinginannya tidaklah pernah
melakukan interaksi dengan manusia yang lain. Agar tujuan yang telah
ditetapkan tersebut dapat dicapai dengan baik maka diperlukanlah sebuah
struktur atau tatanan kerja yang saling berhubungan dan merupakan kesatuan
dari berbagai komponen karena struktur dalam organisasi merupakan suatu
kerangka antar hubungan satuan – satuan pada organisasi yang didalamnya
memuat kedudukan tugas dan wewenang, garis koordinasi, tingkatan hirearki
dalam satu kesatuan yang baik.
Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting
dalam organisasi. Dalam hal pembentukannya struktur organisasi merujuk pada
kebutuhan dari organisasi itu sendiri agar dapat bergerak optimal. Didalam
struktur organisasi hendaknya di buat pembagian kerja yang jelas dan terinci.
Elemen dari terbentuknya sebuah struktur organisasi adalah pembagian kerja.
Keseluruhan pekerjaan dan kegiatan yang telah direncanakan tentunya perlu
disederhanakan guna mempermudah bagaimana mengimplementasikannya. Seterusnya
profesionalisme kerja secara sederhana bisa berarti terwujudnya suatu
pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal, mengenai pada sasaran atau tujuan
dari suatu organisasi secara cepat dan tepat dengan berbagai sumber daya yang
ada. Dimana tujuan organisasi itu bisa berupa disiplin kerja pegawai. Setiap
organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi yang baik
dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi. Dan secara umum orang
mengartikan administrasi sebagai suatu kegiatan yang berkaitan dengan
catat-mencatat informasi yang ada secara sistematis untuk disajikan kembali
dalam bentuk lain sesuai dengan kebutuhan. Administrasi adalah rangkaian
kegiatan penataan. ( The Liang Gie & Sutanto, 1977 ), Administrasi
merupakan rangkaian kegiatan ( proses ) yang wujudnya : merencanakan,
memutuskan, menyusun, mengatur, memimpin, mengurus, mengarahkan, membimbing,
menselaraskan, mengendali-kan, mengawasi, menyempurnakan dalam suatu istilah
yaitu yang disebut menata atau penataan.
Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan
kegiatan tata usaha oleh dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai
tujuan tertentu. Semakin sedikit orang yang terlibat, akan semakin sederhana
tujuan yang hendak dicapai. Semakin sederhana tugas – tugas yang hendak
dilaksanakan semakin sederhana pula peralatan dan perlengkapan yang
diperlukan. Disamping itu dalam kegiatan administrasi perlu dilakukan
pengawasan untuk mengukur seberapa jauh keberhasilan dan seberapa besar
kegagalan suatu pekerjaan.
(Bila waktu masih ada kembali ke
pengetikan awal)
|
71
142
214
286
358
429
497
562
630
699
834
901
968
1035
1102
1169
1175
72
138
207
277
344
411
477
545
610
682
724
793
855
924
993
1055
1123
1191
1259
1324
1396
1462
1531
1573
1639
1707
1779
1848
1918
1984
2040
2109
2181
2251
2317
2385
2455
2523
2593
2659
2731
2796
2861
2933
2999
3070
3137
3166
3238
3305
3372
3439
3510
3571
3637
3701
|
TUGAS
2 a :
MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA
1. Petunjuk Kerja
1.
Anda diminta untuk
membuat surat balasan atas surat yang diterima, surat dibuat menggunakan Bahasa Indonesia, tanggal surat hari ini, pengirim PT. KARYA
USAHA MANDIRI, Jl. Cokroaminoto No. 104 Surabaya ( 60292 )
2.
Baca dan cermati makna surat yang
disediakan.
3.
Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih
dahulu
2. Alat dan Bahan
a.
Komputer
b.
Printer
c.
Kertas
HVS ukuran A4
d.
Kop surat
e.
Amplop
persegi panjang
3. Alur Kegiatan
1.
Mempersiapkan alat dan bahan
yang diperlukan
2.
Buatlah balasan surat dalam Bahasa
Indonesia tersebut diketik dalam bentuk Block Style
3.
Tanggal surat hari ini
4.
Nomor Surat
...........................
5.
Sebelum dicetak simpan pada
file anda
6.
Selesai dicetak, selanjutnya
dilipat dengan model standard fold
dan dimasukkan ke dalam amplop.
4. Hasil yang diharapkan
Surat
Bahasa Indonesia dalam bentuk Block Style, dilipat dalam
lipatan Standard Fold
dan dimasukkan ke dalam amplop.
PT.
KARYA USAHA MANDIRI
Jl.
Cokroaminoto No. 104
SURABAYA
( 60292 )
2 Februari 2015
Nomor : 109/PM/II/2015
Kepada
PT. WIRA
KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya ( 60291 )
Hal :
Penawaran Laptop
Dengan Hormat,
Perkembangan komputer
sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara Labtop
terbaru tipe Intel Pentium Core i3 ,
yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang
untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan, seperti pada
bagian keuangan atau kepegawaian
Labtop dengan merk TOSHIBA ini mempunyai data spesifikasi Intel Pentium Core i3 2,4 GHz yang telah dilengkapi modem dan hard disk
berkapasitas 500 Gb dan dapat
dipergunakan baik secara individual maupun secara jaringan pada suatu kantor.
Harga yang kami
tawarkan adalah Rp 7 200 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja komputer
dan pelayanan purnajual selama 2 tahun
Kami berharap Saudara
tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2015
Atas perhatian Bapak
kami sampaikan terima kasih
Hormat kami,
Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran
TUGAS 2b :
MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS
1. Petunjuk Kerja
1. Bacalah dengan cermat MEMO dihalaman berikut :
2. Buatlah surat pesanan reservasi kepada :
IBIS HOTEL SINGAPORE NOVENA
6 Irrawaddy Road,
Novena /Balestier,
SINGAPORE 329543
3.
Anda dianjurkan untuk membuat konsep
terlebih dahulu
2. Alat dan Bahan
a.
Komputer
b.
Printer
c.
Kertas
HVS ukuran A4
d.
Kop Surat
e.
Amplop
persegi panjang
3. Alur Kegiatan
1.
Mempersiapkan alat dan bahan
yang diperlukan
2.
Buatlah surat dalam Bahasa
Inggris tersebut diketik dalam bentuk block
style
3.
Surat tersebut ditandatangani
oleh Saudara sendiri sebagai Sekretaris
4.
Tanggal Surat 26 Februari 2015
5.
Nomor Surat :
..............................
6.
Sebelum dicetak simpan pada
file anda
7.
Selesai dicetak, selanjutnya
dilipat dengan model standard fold
dan dimasukkan ke dalam amplop.
4. Hasil yang diharapkan
Surat Bahasa
Inggris dalam bentuk Block Style, dilipat dalam
lipatan standard fold dan dimasukkan kedalam amplop.
INTEROFFICE
MEMORANDUM
To :
Secretary
From : Head
of Division
Date : February
26 th, 2015
Subject :
Hotel Reservation
I
will be visiting Singapore, and will be there from March 2 – 7, 2015.
I
would like to stay at Ibis Hotel
Singapore Novena, I prefer deluxe room. Please make a reservation letter
for me.
Rafa
Perdana
TUGAS 3 : MENGATUR PERTEMUAN RAPAT
1. Petunjuk Kerja
a.
Buatlah surat undangan rapat, agenda rapat dan daftar
hadir rapat sesuai dengan format yang lengkap dan benar.
b.
Ketik dengan menggunakan aplikasi komputer MS. Word /
Excell
2. Alat dan Bahan
a.
Komputer
b.
Printer
c.
Kertas
HVS ukuran A4
d.
Kop Surat
e.
Alat
tulis lainnya
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Baca soal dengan cermat
c. Membuat surat undangan rapat dengan bentuk surat block style
d. Membuat agenda rapat secara detail
e. Membuat daftar hadir rapat sesuai dengan jumlah yang
di undang
f. Sebelum dicetak simpan pada file anda
g. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang diharapkan
a.
Surat undangan rapat yang tercetak dengan pengkalimatan
yang sesuai dan dilampiri dengan agenda rapatnya
b.
Format daftar hadir peserta rapat sesuai dengan jumlah
yang diundang
MENGATUR
PERTEMUAN RAPAT
Melihat
kondisi kedisiplinan pegawai yang semakin menurun dan kurangnya pegawai pada
staf keuangan, maka Bapak Rafa Perdana, SH menganggap perlu untuk mengadakan
rapat dengan seluruh Kepala Devisi terkait.
Rapat
akan diadakan pada hari Jumat, tanggal 27 Februari 2015 dari pukul 14.00 WIB
sampai dengan pukul 17.00 WIB bertempat di ruang rapat kantor lantai 2, acara
diawali dengan makan siang bersama untuk itu Anda diminta untuk memesankan
makanannya di Seafood Restaurant.
Peserta
Rapat yang diundang
1.
Kepala Devisi Pemasaran
2.
Kepala Devisi Produksi
3.
Kepala Devisi Keuangan
Materi Rapat : Meningkatkan
Kinerja pegawai yang cenderung menurun pada 3 bulan terakhir.
TUGAS
4 : MENANGANI ARSIP
1.
Petunjuk
Kerja
a.
Saat ini di meja anda
ada 8 surat masuk dan 6 surat keluar
b.
Baca soal dengan cermat
c.
Telitilah surat-surat
tersebut untuk proses pencatatan
2.
Bahan
dan Alat
a.
Format
buku agenda
kembar
b.
14 lembar surat
c.
Guide ( HVS Warna )
d.
Kertas cover warna ( 2
macam ) untuk penanda surat masuk /
surat keluar
e.
1 map snelhechter
f.
Perforator
g.
Stapler
h.
ATK
3. Alur
Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Catatlah surat-surat
tersebut ke dalam format buku agenda kembar
yang telah disediakan
3. Lanjutkan untuk proses penyimpanannya ( arsip
) dengan menggunakan Sistem
Masalah
( Subject Filing System ) dengan kode masalah utama sebagai berikut :
Um : Umum
Kp : Kepegawaian
Pm : Pemasaran
Op : Operasional
4. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan
sistem yang digunakan
5. Setelah dicatat dalam buku agenda kembar selanjutnya susunlah guide dan simpanlah
surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan sistem yang digunakan
4. Hasil
yang diharapkan
a.
Buku agenda kembar terisi dengan
lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat
tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan Sistem Masalah
( Subject Filing System )
Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar
sebagai berikut :
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031)
70877087
SURAT
KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
NO. 043/DU-WKS/I/2015
Yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
RAFA PERDANA, SH, MM
Jabatan : Kepala Devisi Umum
Menerangkan
dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :
Nama :
DITA LAUDIA SARI
Alamat : Jl. Ikan Lumba – lumba No 39 Perak
timur
Surabaya ( 60164 )
Benar
telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret 2007
sampai dengan 30 Januari 2015, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala Devisi
Pemasaran.
Selama
menjadi karyawan kami, Saudari DITA LAUDIA SARI telah menunjukkan
dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah
melakukan hal- hal yang
merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.
Kami
berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa
yang akan datang.
Demikian
surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 01 Februari
2015
Rafa Perdana, SH, MM
Kepala Devisi Umum
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan
Garuda Raya No. 109
Surabaya
(60291)
Telp.
(031) 70878770, Fax. (031) 70877087
Nomor : 56/DU-WKS//II/2015 16 Februari 2015
Yth. Saudari
Diana Venturima
Jl. Citandui No. 37
Sidoarjo (
61212 )
Perihal : Panggilan
Wawancara
Dengan hormat,
Setelah kami mempelajari surat
lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang lalu, dengan
lamaran Saudari untuk
menjadi tenaga Sekretaris di
perusahaan kami, maka kami
mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :
Hari/tanggal : Rabu, 3
Februari 2015
Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat :
Ruang Meeting Devisi Umum
PT Wira Karya Sejati
Jl.
Garuda Raya No. 109
Surabaya
( 60291 )
Kami
harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
 |
Rafa
Perdana, SH, MM
Kepala Devisi Umum
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda
Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031)
70878770, Fax. (031) 70877087
Nomor : 47/DU-WKS/II/2015 5 Februari 2015
Kepada
PT.
COKRO ELEKTRONIK
Jl. Acmad Yani No. 23
Surabaya
( 60239 )
Perihal : Pengaduan Kesalahan
Pengiriman Mesin
Dengan hormat,
Kiriman
Saudara berupa beberapa mesin kantor atas pesanan kami pada beberapa waktu yang
lalu telah kami terima pada tanggal 03 Februari 2015.
Namun
sayang sekali setelah kami teliti semua, barang yang Saudara kirim adalah
binding machine sebanyak 5 buah. Sementara barang yang kami pesan, yaitu mesin
pemotong kertas sebanyak 5 buah tidak ada. Untuk itu kami mohon Saudara dapat
mengirimkan kekurangan tersebut, mengingat pelanggan kami sudah menunggunya.
Mengenai
kekurangan pembayaran tetap akan kami selesaikan sesuai dengan janji kami,
tetapi dikurangi dengan harga mesin pemotong. Sehubungan dengan binding
machine, kami siap apabila Saudara meminta kami memasarkannya, namun secara
konsinyasi.
Kami
menunggu kiriman barang tersebut secepatnya. Besar harapan kami hal tersebut
di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.
Hormat kami,
Rafa Perdana, SH, MM
Kepala Devisi Umum
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda
Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031)
70878770, Fax. (031) 70877087
Reff. : 50/DU-WKS/II/2015 February 7th, 2015
Subject :
Attendance Confirmation
THE GOLDEN
BRIDGE
10, Gentle Road
Singapore 309194
Dear Mr.
Benjamin,
I’am so pleased
for your invitation on “How to be A Wonderful Person” seminar. But
unfortunately I couldn’t come to your invitation because I have other plans
that has scheduled before.
For further,
hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you very much for
your understanding.
Sincerely
yours,
Rafa Perdana, SH, MM
Head of Devision
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda
Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031)
70878770, Fax. (031) 70877087
Nomor : 20/DU-WKS/I/2015 19
Januari 2015
Hal : Sewa Kendaraan
Yth.
Manager Sarana Lengkap Travel Agent
Jl.
Sulawesi III / 23
Surabaya
( 60281 )
Dengan
hormat,
Dengan
ini kami memesan kendaraan berupa mobil, yang akan
digunakan pada tanggal
24- 25 Januari 2015 untuk tujuan
Surabaya – Yogyakarta dengan spesifikasi sebagai berikut. :
-
Mobil jenis Avanza /
Innova
-
Fasilitas : AC, audio,
dan Mini TV
-
Sopir berpengalaman dan
memiliki izin
Mengenai
pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.
Demikian
sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
Rafa Perdana, SH, MM
Kepala Devisi Umum
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda
Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031)
70878770, Fax. (031) 70877087
23 Januari 2015
Nomor : 24/DU-WKS/I/2015
Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran
PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jalan Cokroaminoto No. 104
Surabaya ( 60264 )
Dengan
Hormat,
PT.
Wira Karya Sejati – Penandatanganan Kontrak Kerja
Terima
kasih atas surat Saudara tertanggal 21 Januari 2015 mengenai penandatanganan kontrak kerja. Kami
menyetujui waktu penanda- tanganannya yaitu Hari Senin tanggal 26 Januari 2015,
pada pukul 10.00, di Kantor kami di
Surabaya.
Hormat kami,
Rafa
Perdana, SH, MM
Kepala Devisi Umum
KENCANA
MOTOR SALES SERVICE
Jl.
Raya CipinangNo. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021
) 8856772
JAKARTA
TIMUR ( 13240 )
 |
Nomor : 16/ KMSS/I/2015 ` 5 Januari 2015
Kepada
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda
Raya No. 109
Surabaya (60291)
Hal : Pembayaran Ongkos Service
Dengan Hormat,
Kami
beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MERCEDES BENZ “ milik perusahaan Saudara telah selesai dan
mobil tersebut sudah kami kirim kembali ke Surabaya
Dan
kami beritahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesar Rp 8.700 000,00 ( Delapan
juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk
itu kami harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang Jakarta
Selatan.
Atas
perhatian Saudara kami Sampaikan terima kasih
Hormat kami,
Surya Atmadja
Manager
PT. COKRO ELEKTRONIK
Jl. Abdul Gani. 23 Fax (0341) 888566, Telp. 997878
Malang ( 65311 )
Nomor :
435/PM/II/2015 7 Februari 2015
Kepada
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda
Raya No. 109
Surabaya (60291)
Dengan Hormat,
Terima kasih atas
surat pengaduan saudara tertanggal 5 Februari
2015, Tentang Kesalahan pengiriman binding machine sebanyak 5 buah yang kami
kirim beberapa waktu yang lalu.
Kami sungguh menyesali
kejadian tersebut. Untuk itu seperti apa yang Saudara pesan yaitu pemotong
kertas sebanyak 5 buah akan kami kirimkan secepatnya paling lambat hari Selasa
tanggal 10 Pebruari 2015
Mengenai pelunasan
sisa pembayaran, kami setuju untuk dibayar
setelah barang tersebut
di terima.
Mohon maaf atas
kejadian ini, semoga dalam kerja sama ke depan tidak akan terjadi lagi.
Atas perhatian dan
kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. Cokro Abidin
Kabag pemasaran
PT. KENCANA GEMILANG
Jl. Raya Pondok
Bambu III No. 124
JAKARTA ( 13430
)
Telp. ( 021 )
8556677, Faks. ( 021 ) 8557878
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id
Nomor : 32/PM/I/2015 23 Januari 2015
Kepada
PT. WIRA
KARYA SEJATI
Jl. Garuda Raya No. 109
Surabaya ( 60291 )
Dengan Hormat,
SELAMAT & SUKSES
Kami mengucapkan
selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang PT WIRA KARYA SEJATI di Jl. Gatot
Subroto No. 100 Jakarta Selatan ( 13120 ).
Kami berharap kerja
sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di lanjutkan untuk masa
masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun cabang – cabangnya.
Terima Kasih atas
perhatian dan kerja sama Saudara.
Hormat kami,
 |
Mahendra, SE
Manajer Pemasaran
PT.
BANGUN GEMILANG
Jl. Mahesa Barat
No. 203 ,Telp. (0299) 567890
SEMARANG ( 50192 )
Nomor : 21/BG/I/2015 20 Januari 2015
Kepada
PT.
Wira Karya Sejati
Jl. Garuda Raya no. 109
Surabaya ( 60291 )
Perihal : Permintaan
Penawaran Mesin – Mesin Kantor
Dengan hormat,
Kami
informasikan bahwa saat ini kami sedang melakukan perluasan kantor dengan
menambah gedung baru.
Untuk
itu kami minta Saudara dapat memberikan penawaran kepada kami tentang mesin – mesin kantor yang memiliki
kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang
harus ditanggung pada saat pengoperasian.
Kami
akan sangat menghargai apabila diberikan brosur lengkap dengan daftar harga yang ada didalamnya.
Apabila
memungkinkan, kami berharap ada diskon yang dapat kami peroleh bila kami membeli dalam jumlah yang
cukup banyak.
Kami
tunggu kabar dari Saudara, dan kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
Purbo
Sutejo, SH
Personalia
PT Indo Tangguh
Mulya
General Trading
Jalan Basuki Rakhmat 212 Surabaya ( 60271)
Jalan Basuki Rakhmat 212 Surabaya ( 60271)
Nomor : 112/SPMS/IM/II/2015 21
Februari 2015
Hal : Pesanan Peralatan kantor
Yth. Kepala Devisi Pemasaran
PT.
WIRA KARYA SEJATI
Jl. Garuda Raya no. 109
Surabaya ( 60291 )
Dengan Hormat,
Terima
kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak beserta brosur terlampir ,
tanggal 8 Februari 2015 yang lalu. Bersama surat ini
kami sampaikan bahwa tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya
kami mempertimbangkan dengan seksama dan diputuskan bahwa kami memesan barang –
barang sebagai berikut :
|
No
|
Jenis Barang
|
Jumlah Barang
|
|
1
|
Binding
machine
|
5
(lima) unit
|
|
2
|
Mesin foto copy merk Bosta type
Bs F532
|
1
(satu) unit
|
|
3
|
pemotong
kertas merk Bosta type XA 1
|
5
(lima) unit
|
Kami
berharap barang sudah kami terima sebelum tanggal 25 Februari 2015 dan pembayaran akan kami lakukan
setelah barang kami terima.
Atas perhatian Bapak, kami
sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
James
Pradopo, MBA
IKATAN
PENGUSAHA INDONESIA
Wilayah
Jawa, Bali dan Sekitarnya
Sekretariat Jl. Raya
Darmo No. 145 Surabaya ( 60226 )
Telp. 031 70997099,
Fax. (031)70667066
Nomor : 22/SP/I/2015 3 Januari 2015
Lampiran :
Hal : Undangan
Kepada
:
Yth.
Kepala Devisi Umum
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda
Raya No. 109
Surabaya (60291)
Kami mengharap
kehadiran Saudara selaku Ketua Ikatan Pengusaha Indonesia Wilayah Jawa - Bali
dan sekitarnya, pada :
Hari, tanggal : Sabtu, 10 Januari 2015
Pukul : 08.00 – selesai
Tempat : Hotel Sheraton
Jl Embong Malang 25-32
Surabaya ( 60261 )
Keperluan : Pemateri bidang wirausaha untuk
pengusaha profesional
Indonesia
Atas Kehadiran Saudara
kami sampaikan terima kasih
Panitia,
Tamibisono
Geral
Malang, 12
Januari 2015
Kepada :
Yth.
Bapak / Ibu Pimpinan Personalia
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda
Raya No. 109
Surabaya (60291)
Dengan
hormat,
Berdasarkan informasi
yang saya baca di harian Jawa Pos, tanggal 10 Januari 2015 tentang lowongan
pekerjaan, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan kerja sebagai
sekretaris / staf Administrasi di perusahaan yang bapak /ibu pimpin.
Nama Saya Anisah
Prawesti, usia 22 tahun, alamat Jl, Raya Singosari No.22 Malang ( 65153 ), Pendidikan lulus SMK program
keahlian administrasi Perkantoran dan melanjutkan pendidikan terakhir D1
Sekretaris. Saya mampu berbahasa Inggris secara aktif, dan menguasai beberapa
program komputer MS. Word, MS. Excel,
MS. Powerpoint dan Publisher. Saat ini saya baru menyelesaikan pendidikan,
tetapi saya yakin dapat bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik.
Sebagai bahan
pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya sertakan beberapa berkas, foto copy
ijasah dan transkrip, pas foto, daftar riwayat hidup serta beberapa berkas
lainnya.
Besar harapan
saya untuk mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan Bapak/ibu.
Demikian
permohonan kerja dari saya. Atas perhatian Bapak/ibu saya sampaikan terima
kasih
Hormat saya,
Anisah Prawesti
PT.
KARYA USAHA MANDIRI
Jl.
Cokroaminoto No. 104
SURABAYA
(60264)
21 Januari 2015
Nomor : 43/PM/I/2015
Rafa
Perdana, SH, MM
Kepala Devisi Umum
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda
Raya No. 109
Surabaya (60291)
Dengan Hormat,
Terima kasih
atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan penanganan
layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.
Bapak telah
membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan informasi
antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah menyetujui detail
anggaran yang di butuhkan, rencana waktu implementasinya, dan sumber daya yang
diperlukan ( operasional jaringan )
Kami telah
menyiapkan kontrak kerja Proyek
PT. Wira Karya Sejati. Apabila disetujui kontrak kerja ini dapat kita tandatangani
hari Senin, 26 Januari 2015 di Surabaya Kantor Pusat PT. Wira Karya Sejati.
Kami menunggu konfirmasi dari Bapak.
Atas kerja samanya kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran
TUGAS 5 :
MENGELOLA KAS KECIL
1. Petunjuk Kerja
a.
Baca secara cermat soal terlampir
b.
Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c.
Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell
2. Alat dan Bahan
a.
Komputer
b.
Printer
c.
Kertas
HVS ukuran A4
d.
Map Snelhechter
e.
Format bukti kas masuk
f.
Format bukti kas keluar
g.
Kertas double folio
bergaris
h.
ATK
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti
penerimaan kas dan bukti
pengeluaran
kas
c. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas pada ordner yang tersedia
sesuai sistem yang digunakan
4. Hasil yang diharapkan
Laporan
pengelolaan kas kecil beserta bukti – bukti transaksi pada bulan Februari 2015
, bukti-bukti
tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam map
snelhechter
yang tersedia.
SOAL
MENGELOLA KAS KECIL
Saudara mengelola petty cash book imprest system setiap
bulan sebesar Rp 10.000.000,00 Selama bulan Februari 2015 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil
seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan Februari 2015
kedalam petty cash book imprest system, Saldo
bulan Januari 2015 sebesar Rp. 700.000,00
Akun
pengeluaran adalah sebagai berikut :
·
230 Konsumsi
·
231 Alat Tulis Kantor
·
232 Telepon, PDAM, Listrik
·
233 Foto Copy
·
234 Transportasi
·
235 Lain-lain
Berikut
ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2015 :
1.
Tanggal
2 Februari 2015 Hitunglah penambahan dana yang dibutuhkan
2.
Tanggal 3 Februari 2015 Membeli toner 2 printer laser @ Rp. 250.000,00
3.
Tanggal 5
Februari 2015 Membeli karangan bunga untuk
relasi Rp. 225.000,00
4.
Tanggal 4
Februari 2015 Biaya tiket ke Bali PP
untuk 2 orang Rp. 3.000.000,00
5.
Tanggal 6
Februari 2015 Membeli gula, coffe dan
teh Rp. 115.000,00
6.
Tanggal 7
Februari 2015 Konsumsi rapat pimpinan
Rp. 235.500,00
7.
Tanggal 5
Februari 2015 Pengembalian biaya tiket
ke bali oleh pimpinan
Rp. 196.000,00
8.
Tanggal 9 Februari
2015 Membeli bensin kendaraan kantor 15
liter
@ Rp 8.500,00
9.
Tanggal 10 Februari
2015 Membeli supplies kantor : 3 rim
kertas HVS A4
@ Rp. 42.500,00/rim
dan 3 lusin pinsil
@ Rp. 25.000,00/lusin
10.
Tanggal 12 Februari
2015 Membeli flash disk 2 buah @ Rp.
45.000,00
11.
Tanggal 13 Februari
2015 Foto copy dan jilid Rp. 97.500,00
12.
Tanggal 11 Februari
2015 Biaya makan siang relasi dari
Jakarta Rp. 476.000,00
13.
Tanggal 14 Februari
2015 Membeli 2 buah souvenir untuk
relasi @ 275.000,00
14.
Tanggal 18 Februari
2015 Membeli kertas fax 2 roll @ Rp. 30.000,00
15.
Tanggal 16 Februari
2015 Pembayaran listrik Rp. 825.000,00
16.
Tanggal 23 Februari
2015 Pembelian voucher telepon Rp. 102.000,00
17.
Tanggal 20 Februari
2015 Membeli kue untuk konsumsi rapat
Rp. 250.000,00
18.
Tanggal 17 Februari
2015 Membeli air mineral dan soft drink
Rp. 150.000,00
19.
Tanggal 23 Februari
2015 Pembayaran PDAM Rp. 476.000,00
20.
Tanggal 26 Februari
2015 Biaya entertain tamu Rp. 678.500,00
21.
Tanggal 27 Februari 2015
Membayar biaya internet Rp 1.133.000,00
TUGAS 6 : PENANGANAN AGENDA KERJA
PIMPINAN
1. Petunjuk Kerja
a.
Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan
dengan data-data dan informasi yang telah tersedia ( terlampir )
b.
Susunlah data-data dan informasi tersebut sehingga
memudahkan pimpinan anda untuk melakukan kegiatan.
c.
Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
2. Alat
dan Bahan
a.
Perangkat komputer dan printer
b.
Kertas
HVS ukuran A4
c.
Stapler dan staples
d.
Kalender meja tahun
2015
e.
ATK
3. Alur
Kegiatan
a. Cermatilah
setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
b. Membuat
format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
c. Masukkan data
– data kegiatan secara kronologis
d. Cetak hasil
ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang diharapkan
Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan benar, jelas, informatif dan
lengkap.
SOAL
AGENDA KERJA PIMPINAN
|
1
|
Senin tanggal 2 Februari 2015 mengadakan pertemuan
rapat dengan Bapak James Pradopo, MBA Manager PT. Indo Tangguh Mulya bertempat diruang meeting Devisi Umum PT. Wira Karya Sejati. Pelaksanaan
acara adalah pukul 08.00 sampai pukul 09.00 WIB
|
|
2
|
Tanggal 30 Januari 2015 mengadakan perjalanan
dinas ke PT. Wira Karya Sejati cabang Jakarta, disertai dengan pembuatan
laporan , jam pelaksana adalah jam 10.00 – 14.00 WIB
|
|
3
|
Pada hari selasa tanggal 3 Februari 2015, rapat
koordinasi dan evaluasi dengan seluruh Kepala Devisi, waktu rapat adalah jam
09.00 – 13.00 WIB, di ruang meeting devisi
pemasaran PT. Wira Karya Sejati.
|
|
4
|
Menerima kunjungan dari Departemen Tenaga Kerja,
Departemen Perindustrian dan Perdagangan, bertempat di ruang tamu Kepala
Devisi Umum adapun waktunya 09.00 – 11.00 WIB pada hari kamis tanggal 5 Februari
2015
|
|
5
|
Meninjau ke perusahaan cabang Malang, jam 09.00 –
15.00 pada hari rabu tanggal 4 Februari 2015
|
|
6
|
Mengikuti diklat, bertempat di Pusat Diklat Malang
Jln Raya Batu Malang, waktu pelaksanaan adalah 2 hari mulai tanggal 8
Februari 2015 sampai tanggal 9 Februari 2015 menginap di Hotel Purnama
Batu-Malang. Pelatihan mulai jam 08.00 sampai 16.00 WIB
|
|
7
|
Tadi pagi, pimpinan minta diingatkan bahwa setiap
hari sabtu pagi, mengikuti golf di Taman Dayu – Pandaan, dan tolong bilang ke
driver saya, hari sabtu tetap masuk , berangkat dari Surabaya jam 06.00 WIB.
|
|
8
|
Acara ramah tamah dan makan siang dengan Bapak
Mahendra dari PT Kencana
Gemilang Jakarta pada hari rabu 11 Februari 2015, jam 12.00 – selesai di
Seafood Restaurant Surabaya
|
|
9
|
Saat anda sedang bekerja, ada telepon dari Bapak
Tamibisono Geral, ketua panitia Ikatan Pengusaha Indonesia ( IPI ), meminta
pimpinan untuk menjadi narasumber pada seminar “ Prospek Pemasaran Peralatan
Kantor Modern secara online “, kegiatan akan diadakan pada tanggal 10
Februari 2015, pukul 13.00 – 15.00, tempat di Hotel Sheraton, Jl. Embong
Malang 25-32 Surabaya.
|
|
10
|
Pimpinan menyampaikan bahwa setiap hari Jum’at
pukul 14.00 diadakan rapat rutin mingguan bagian pemasaran yang diikuti
seluruh staf. Pimpinan minta dibantu untuk menyiapkan laporan tersebut.
|
TUGAS 7 : MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET
DAN E-MAIL
1. Petunjuk
Kerja
a. Komputer telah
terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk membuka
program Web Browser,
b. Anda diminta
oleh pimpinan untuk mencari informasi di
internet tentang jadwal penerbangan dan harga tiket yang
paling murah Surabaya – Singapore PP, berangkat hari minggu, 22 Maret 2015
c. Anda bisa mencari melalui google di alamat http://www.google.co.id/
2. Alat dan
Bahan
a. Komputer yang
telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Alur Kegiatan
a.
Buka internet dengan browser
anda
b.
Cari informasi tersebut
c.
Pindahkan informasi yang
didapat ke dalam word procesing, maksimal 2 halaman dan lakukan pengaturan
dengan baik sehingga tampilannya rapi dan menarik.
d.
Simpan menjadi sebuah file
dokumen dengan nama file nomor peserta anda
e.
Kirim data tersebut ke alamat
e-mail ( penguji menyiapkan alamat e-mail )
f.
Edit dan cetak
hasilnya.
4. Hasil yang diharapkan
a. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan Surabaya – Singapore dan
hotel yang dekat bandara yang sangat informatif dan terkini.
b. Print out
hasil sebagai bukti fisik
c. Isi pesan pada e-mail dan pengiriman dokumen
melalui e-mail
SOAL
MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET
Pimpinan anda Bapak
Rafa Perdana, SH, MM akan melakukan perjalanan ke Singapore dalam rangka
mengunjungi pameran teknologi mesin–mesin
kantor terbaru dengan berbagai merk yang akan diselenggarakan pada tanggal 23 Maret 2015 bersama Kepala
Devisi Pemasaran, anda diminta untuk mencarikan informasi :
1. Pemesanan tiket yang paling murah Surabaya –
Singapore PP berangkat
tanggal 22 Maret 2015
2. Hotel dan restaurant yang ada di dekat
bandara Singapore.
TUGAS 8 :
PENANGANAN TELEPON
1. Petunjuk Kerja
a. Menerima panggilan telepon
·
Saat Anda sedang mengerjakan tugas, penguji
akan menelepon Anda
·
Siapkan Lembar
Pesan Telepon ( LPT ) serta hal lain yang diperlukan.
·
Berkomunikasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia.
b. Melakukan
panggilan telepon
·
Anda akan diminta penguji untuk melakukan
kegitan menelepon.
·
Siapkan Block
Note serta hal lain yang diperlukan
·
Berkomunikasi dengan menggunakan Bahasa Inggris
2. Bahan
dan Alat
a.
Pesawat Telepon
b.
Lembar Pesan Telepon (
LPT )
c.
Block Note
d.
Alat tulis
3. Alur
Kegiatan
a.
Menjawab segala
informasi yang diperlukan sipenelepon
b.
Catat informasi / pesan yang diterima pada format Lembar Pesan Telepon ( LPT )
c.
Membuat catatan hal –
hal apa saja yang akan disampaikan ke relasi melalui telepon pada format block
note.
d.
Melakukan panggilan
telepon kepada relasi yang di minta pimpinan
e.
Berikan informasi
kepada relasi yang ditelepon sesuai kebutuhan
4.
Hasil
yang diharapkan
a.
Dapat menerima telepon
dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon yang sesuai dengan
standar
b.
Lembar pesan telepon (
LPT ) dapat diisi dengan rapi dan benar
c.
Dapat melakukan
panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon dan materi
yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
d.
Penggunaan Block Note
dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan permasalahan yang diminta
SOAL
PENANGANAN TELEPON
Sebagai sekretaris
selain menangani pekerjaan rutin lainnya anda juga harus menangani telepon masuk
maupun telepon keluar untuk mendapatkan informasi yang di butuhkan penelepon
maupun melakukan hubungan telepon yang diinstruksikan oleh pimpinan.
A.
Menerima panggilan telepon
Saat anda
mengerjakan tugas, anda menerima telepon dari Bapak Hendra Wijaya Purchasing
Manager of Creative Labs Inc Singapore, yang ingin berbicara dengan pimpinan
anda, menanyakan tentang kepastian kehadiran Bapak Rafa Perdana dalam acara
pameran teknologi mesin-mesin kantor terbaru dan janji temu untuk membahas
tindak lanjut rencana kerja sama pada tanggal 23 Maret 2015 di Singapore.
B.
Melakukan Panggilan Telepon
Untuk kali ini
anda diminta pimpinan menghubungi Bapak Hendra Wijaya, Purchasing Manager of Creative
Labs. Inc Singapore . Guna mengkonfirmasikan kedatangan pimpinan Anda Bapak
Rafa Perdana atas undangannya untuk hadir di acara pameran teknologi mesin –
mesin kantor terbaru. pimpinan anda akan datang pada tanggal 22 Maret 2015
sekitar pukul 1:30 pm waktu setempat, dengan pesawat Singapore Airlines 931 bersama dengan Kepala Devisi
Pemasaran, bila memungkinkan mohon diaturkan penjemputannya.
TUGAS 9 : TUGAS PRESENTASI
1.
Petunjuk
Kerja
a.
Kerjakan soal
presentasi dengan tema di bawah ini yang merupakan pilihan tema / topic
b.
Tema tersebut bukan
keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi, melainkan dapat
dikembangkan sesuai dengan cakupan tema
c.
Waktu untuk presentasi
adalah kurang lebih 10 menit setiap peserta uji
d.
Anda bisa mencarinya
melalui situs http://www.google.co.id/ dan mengunduh salah
satu tema atau judul presentasi tersebut.
e.
Buatlah materi
presentasi dengan menggunakan aplikasi MS. Power Point.
2.
Bahan
dan Alat
a.
Komputer dengan aplikasi
ppt
b.
LCD
c.
Flash
Disk
d.
Modem / WIFI area
3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan
dipresentasikan
b. Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan
Bahasa Indonesia / bahasa Inggris
didepan penguji atau peserta lain
c. Jumlah paparan minimal 4 slide dan maksimal 6
slide untuk dipaparkan
4. Hasil
yang diharapkan
Presentasi dapat
dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan Bahasa Indonesia / Bahasa Inggris,
penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi dapat dilakukan
dengan baik.
Tema
Presentasi
1.
Pemanfaatan internet
oleh sekretaris sebagai sumber informasi
2.
Pentingnya tata krama
bagi sekretaris
3.
Sekretaris sebagai
representasi perusahaan
4.
How to be a good
Secretary
5.
Qualified Secretary
6.
The Importment of
foreign language for a Secretary
7.
The performance of Secretary
SELAMAT dan SUKSES
|
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar